OSCELite — Studium przypadku

Lekko, łatwo i przyjemnie

Light, easy, and pleasant

Problem

Organizacja OSCE od planowania i przygotowania stacji, przez przeprowadzenie egzaminu, aż po zebranie i analizę wyników, wymaga sporo pracy.

Organising an OSCE — from planning and preparing stations, through running the exam, to collecting and analysing results — takes a lot of work.

Rozwiązanie

Solution

System ma przejąć jak najwięcej zadań organizacyjnych, odciążając zespół i pozwalając mu skupić się na tym, co najważniejsze. Aplikacja ma być prosta, intuicyjna, szybka i przyjemna w obsłudze.

The system should take on as much of the organisational load as possible, so the team can focus on what matters. The app should be simple, intuitive, fast, and pleasant to use.

Skutek

Effect

Dostarczamy wymagane dane, a aplikacja układa wszystko w spójną całość i czuwa nad procesem.

We supply the required data; the app assembles it into one coherent whole and watches over the process.

Panel egzaminu. Tu wszystko jest pod kontrolą.

Kreator: szybki i elastyczny

Wizard: fast and flexible

Problem

Dłuższe zadania wymagają więcej czasu, bez zaburzania rytmu całego egzaminu.

Longer tasks need more time, without breaking the rhythm of the whole exam.

Rozwiązanie

Solution

Zidentyfikowaliśmy dane konieczne do stworzenia spójnego harmonogramu z podwójnymi stacjami oraz skomplikowanymi listami kontrolnymi i stworzyliśmy kreatora egzaminu.

We identified the data needed for a coherent schedule with double stations and complex checklists, and we built an exam wizard.

Skutek

Effect

Dysponując kompletem informacji, wystarczy przeklikać 5 kroków kreatora i gotowe. Z możliwością eksperymentowania w trakcie i późniejszej edycji stacji "w locie".

With the full set of information, five wizard steps and it is done. You can experiment along the way and edit stations later, on the fly.

Kreator egzaminu.
Zaplanowanie kompletnego egzaminu dla 256 studentów, na 2 piętrach po 10 stacji, zajmuje zaledwie **10 minut i 6 sekund**.

Lista egzaminów, czyli jak trafić na egzamin

Exam list: how to land on the right exam

Problem

W natłoku zaplanowanych zadań, szybkie odnalezienie właściwego staje się wyzwaniem.

In a crowd of scheduled work it is hard to find the one you need. With many planned tasks, picking the right one quickly becomes a challenge.

Rozwiązanie

Solution

Lista egzaminów wskazuje te, które mogą nas interesować.

The exam list highlights the ones that are likely to matter.

Skutek

Effect

Od razu po zalogowaniu egzaminator trafia na odpowiedni egzamin i po jednym kliknięciu może rozpocząć ocenę.

Right after sign-in the examiner lands on the right exam and can start scoring in one click.

Lista egzaminów - tu użytkownik zaczyna dzień.

Aplikacja prowadzi egzaminatora przez egzamin

The app walks the examiner through the exam

Problem

Nadmiar funkcji i możliwych akcji sprawiał, że egzaminatorzy gubili się w aplikacji — zastanawiali się co kliknąć i jak wrócić do właściwego miejsca. Zamiast skupiać się na egzaminie, zajmowali się jego obsługą.

Too many functions and possible actions left examiners lost — they wondered what to click and how to get back. Instead of focusing on the exam, they were busy operating the software.

Rozwiązanie

Solution

Wachlarz wielu wyborów zamieniliśmy na kolejkę studentów i podpowiedź następnego kroku.

We replaced a wide set of choices with a student queue and a prompt for the next step.

Skutek

Effect

Jasna ścieżka prowadzi egzaminatora przez egzamin. Można z niej zboczyć, ale dwa kliknięcia pozwalają wrócić we właściwe miejsce.

A clear path leads the examiner through the exam. They can leave it, but two clicks bring them back.

Ekran sugeruje akcję - trudno się pomylić.

Ocena stacji

Station scoring

Problem

Różne skale ocen, punkty krytyczne, punktacja zależna od treści zadania oraz podział listy kontrolnej na sekcje i wszystko to na raz.

Different rating scales, critical items, scoring that depends on the task, and a checklist split into sections — all at once.

Rozwiązanie

Solution

Zebraliśmy wiele list kontrolnych i zidentyfikowaliśmy wspólne wzorce, które umożliwiły stworzenie spójnego interfejsu.

We collected many checklists and found shared patterns that let us build one coherent interface.

Skutek

Effect

Starannie przemyślany układ oferuje wszystkie funkcjonalności w przejrzystej i wygodnej formie.

A carefully designed layout offers all the functions in a clear, comfortable form.

Ekran oceny porządnie przetestowany przez egzaminatorów.

Pewność zapisu i poczucie bezpieczeństwa

Confidence in saving, and a sense of safety

Problem

Cyfryzacja egzaminu budziła obawy o pewność zapisu wyników i konsekwencje ewentualnej awarii.

Digitising the exam raised fears about whether results would actually save, and what a failure would mean.

Rozwiązanie

Solution

Oprócz mechanizmów zabezpieczeń, użytkownik dostaje powiadomienia o ich poprawnym działaniu.

Besides the safeguards themselves, the user gets notifications confirming they are working correctly.

Skutek

Effect

Wyniki są zapisywane natychmiast, lokalnie i na serwerze. Awaria sieci nie zatrzyma egzaminu, a w sytuacji kryzysowej do jego przeprowadzenia wystarczy nawet smartfon.

Results are saved immediately, locally and on the server. A network outage does not stop the exam, and in a pinch a smartphone is enough to run it.

Obsługa smartfonów

Phone support

Problem

Nieprzewidziane zadania angażują technika "w terenie" - należy zapewnić mu kontrolę nad przebiegiem egzaminu.

Unplanned tasks pull the technician into the field — they still need control of the exam.

Rozwiązanie

Solution

Interfejs na smartfon, zapewniający tę samą funkcjonalność, co na tablecie lub laptopie.

A phone interface with the same functions as on a tablet or laptop.

Skutek

Effect

Starannie przemyślany układ w mobilnej, ale nadal użytecznej formie.

A carefully designed layout in a mobile form that is still useful.

Dostosowanie do procesu klienta

Fitted to the client’s process

Problem

Nie ma dwóch identycznych egzaminów OSCE. Inne listy, inny przebieg dnia, inne dokumenty i przyzwyczajenia zespołu. Sztywny system zmusza ludzi do obchodzenia narzędzia albo porzucania tego, co u nich działa.

No two OSCE exams are the same. Different checklists, day flow, documents, and team habits. A rigid system pushes people into workarounds or dropping what already works.

Rozwiązanie

Solution

Oferujemy możliwość dopasowania aplikacji do wymagań klienta.

We offer the ability to fit the app to the client’s needs.

Skutek

Effect

Zespół pracuje w znanym sobie rytmie. Oprogramowanie wspiera organizację, zamiast narzucać obce schematy.

The team keeps a familiar rhythm. Software supports how they organise the day, instead of imposing foreign schemes.

OSCELite - Szybkie i proste zarządzanie OSCE

OSCELite — Fast and simple OSCE management

Skąd się to wzięło?

Where did this come from?

Problem

Problem

Kluczowe rozwiązania

Key solutions

Lekko, łatwo i przyjemnie

Light, easy, and pleasant

Kreator: szybki i elastyczny

Wizard: fast and flexible

Lista egzaminów, czyli jak trafić na egzamin

Exam list: how to land on the right exam

Aplikacja prowadzi egzaminatora przez egzamin

The app walks the examiner through the exam

Ocena stacji

Station scoring

Pewność zapisu i poczucie bezpieczeństwa

Confidence in saving, and a sense of safety

Obsługa smartfonów

Phone support

Dostosowanie do procesu klienta

Fitted to the client’s process

Główne funkcjonalności

Main features